Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 31/07/2026

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito FLEEV, accessibile dal dominio fleev.eu, o che utilizzano i relativi servizi di contatto e prenotazione.

L’informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, noto come Regolamento generale sulla protezione dei dati o GDPR.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Overflo s.rl.
Sede legale: Via Sant’Antonio 103, 25018 Montichiari (BS)
Codice fiscale e Partita IVA: [04205440987]
E-mail: privacy@fleev.eu

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail sopra indicato.

2. Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

Durante la normale navigazione, i sistemi informatici utilizzati per il funzionamento del sito possono raccogliere alcune informazioni tecniche, tra cui:

indirizzo IP;
tipo di browser e dispositivo utilizzato;
sistema operativo;
data e ora della visita;
pagine consultate;
informazioni tecniche relative alle richieste effettuate al server.

Questi dati vengono utilizzati per consentire il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza, prevenire attività fraudolente e ottenere informazioni statistiche aggregate sul suo utilizzo.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Quando l’utente compila un modulo di contatto, richiede informazioni, prenota una demo o richiede una proposta commerciale, FLEEV può raccogliere:

nome e cognome;
azienda di appartenenza;
ruolo aziendale;
indirizzo e-mail;
numero di telefono;
numero indicativo di veicoli o sedi da gestire;
informazioni contenute nel messaggio;
giorno e orario scelti per l’appuntamento.

L’utente è invitato a non inserire nei moduli informazioni non necessarie o dati appartenenti a categorie particolari, come dati sanitari, biometrici, politici, religiosi o sindacali.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.

Funzionamento e sicurezza del sito

I dati tecnici di navigazione vengono trattati per assicurare il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza e prevenire accessi abusivi o attività illecite.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri sistemi informatici.

Risposta alle richieste

I dati forniti tramite i moduli vengono utilizzati per:

rispondere alle richieste di informazioni;
ricontattare l’utente;
organizzare una demo;
predisporre una proposta commerciale;
fornire informazioni sui servizi FLEEV.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Adempimenti di legge

I dati possono essere trattati per rispettare obblighi previsti da leggi, regolamenti, provvedimenti delle autorità o richieste dell’autorità giudiziaria.

La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale.

Comunicazioni commerciali

FLEEV potrà inviare newsletter, aggiornamenti o comunicazioni promozionali soltanto qualora l’utente abbia espresso uno specifico consenso.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Le basi giuridiche indicate devono corrispondere alle attività effettivamente svolte dal sito e rientrano tra quelle previste dall’articolo 6 del GDPR. (EUR-Lex)

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per consentire a FLEEV di rispondere alla richiesta o organizzare la demo.

Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile gestire la richiesta dell’utente.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece facoltativo e non condiziona la possibilità di richiedere informazioni o prenotare una demo.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali vengono trattati con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

FLEEV adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o distruzione.

L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a personale autorizzato e ai fornitori che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle attività loro affidate.

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari, alle seguenti categorie di soggetti:

fornitori di hosting e manutenzione del sito;
fornitori di servizi informatici e di sicurezza;
fornitori di posta elettronica;
fornitori di moduli di contatto e sistemi di prenotazione;
fornitori di servizi di analisi statistica, qualora utilizzati;
consulenti amministrativi, fiscali o legali;
autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto del Titolare vengono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, quando necessario.

I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali autonome.

7. Servizio di prenotazione delle demo

Qualora il sito utilizzi un servizio esterno per la gestione degli appuntamenti, i dati inseriti durante la prenotazione possono essere trattati anche dal relativo fornitore.

Prima di pubblicare questa sezione bisogna indicare il servizio effettivamente utilizzato:

Servizio utilizzato: [Calendly / Simply Schedule Appointments / altro]

Il fornitore tratta i dati secondo le proprie condizioni e la propria informativa sulla privacy. Alcuni dati potrebbero essere conservati su infrastrutture situate al di fuori dello Spazio economico europeo, nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

Elimina interamente questa sezione se non utilizzi un sistema di prenotazione esterno.

8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo

Qualora alcuni fornitori trattino dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure mediante l’adozione delle clausole contrattuali standard o di altre garanzie previste dal GDPR.

Le informazioni sui singoli fornitori e sulle relative garanzie possono essere richieste al Titolare.

9. Periodo di conservazione

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

i dati tecnici e i log di sicurezza vengono conservati per un periodo non superiore a [6 mesi], salvo esigenze di sicurezza o richieste delle autorità;
i dati relativi a richieste di informazioni, demo e proposte commerciali vengono conservati per un massimo di [24 mesi] dall’ultimo contatto;
i dati relativi a rapporti contrattuali vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa civile, contabile e fiscale;
i dati utilizzati per comunicazioni commerciali vengono conservati fino alla revoca del consenso e, comunque, non oltre [24 mesi] dall’ultima interazione, salvo rinnovo del consenso.

I periodi tra parentesi devono riflettere le procedure effettivamente applicate dall’azienda.

10. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al proprio funzionamento e, previo consenso dell’utente, cookie analitici o altri strumenti di tracciamento.

I cookie non necessari non devono essere installati prima che l’utente abbia espresso la propria scelta attraverso il banner.

L’utente può accettare, rifiutare o modificare le proprie preferenze in qualsiasi momento attraverso l’apposito collegamento presente sul sito.

Le informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, sulle relative finalità, durate e fornitori sono disponibili nella Cookie Policy.

Il Garante richiede che gli strumenti non tecnici siano gestiti mediante un consenso preventivo, libero e documentabile; per questo Privacy Policy, Cookie Policy e banner devono corrispondere agli strumenti realmente presenti sul sito. (Garante Privacy)

11. Contenuti incorporati da siti esterni

Il sito può includere contenuti forniti da soggetti terzi, come mappe, video, calendari, immagini o altri elementi incorporati.

La visualizzazione di tali contenuti può comportare la trasmissione di informazioni tecniche al fornitore esterno e, qualora previsto, l’utilizzo di cookie o strumenti di tracciamento.

I contenuti di terzi non necessari devono essere attivati soltanto dopo il consenso dell’utente, quando richiesto dalla normativa.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
accedere ai propri dati;
ottenere la rettifica dei dati inesatti;
richiedere la cancellazione dei dati;
richiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento;
ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;
revocare il consenso in qualsiasi momento;
proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate a:

[privacy@fleev.eu]

Il Titolare risponderà nei termini previsti dalla normativa applicabile.

I diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità sono disciplinati dagli articoli 15–22 del GDPR. (EUR-Lex)

13. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può aggiornare periodicamente la presente informativa per recepire modifiche normative, tecniche o organizzative.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data dell’ultima modifica.